Уведомление о конфиденциальности издательства «Tiptop Street» («Улица Типтоп»)

1. ВВЕДЕНИЕ

1.1 Это уведомление о конфиденциальности (Уведомление о конфиденциальности) описывает способы, которыми мы, издательствo «Tiptop Street» (мы, нам, наш), собираем и используем ваши личные данные (вашу личную информацию) в связи с нашим бизнесом. В этом Уведомлении также разъясняются ваши права на доступ к вашим личным данным и на изменение их.

2. О НАС

2. «Tiptop Street» – литературное издательство в штате Нью-Йорк (США).

2.2 Вы можете связаться с нами следующим образом:

Адрес: Tiptop Street Press, 3585 Greystone Avenue, Suite # 5E, Bronx, NY 10463.

Электронная почта: editor@tiptopstreet.com.

3. ИНФОРМАЦИЯ, КОТОРУЮ МЫ МОЖЕМ СОБИРАТЬ О ВАС

3.1 Предоставляемая вами информация

3.1.1 Мы будем собирать любую информацию, которую вы нам предоставляете, когда вы:

(a) делаете запрос по телефону, электронной почте или на нашем сайте;

(b) подписываетесь на нашу информационную рассылку;

(d) заказываете наши услуги через наш сайт, по телефону или электронной почте;

(e) заполняете форму, анкету или участвуете в опросе на нашем сайте, по телефону или электронной почте;

(f) вступаете в нашу организацию или подаете заявку на работу.

3.1.2 Информация, которую вы нам предоставляете, может включать ваше имя, почтовый адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Если вы регистрируетесь и создаете аккаунт на нашем сайте, вы также можете ввести пароль. Если вы становитесь членом нашей организации, регистрируетесь для участия в мероприятии или заказываете книги, вы также можете сообщить нам свои платежные реквизиты. Если вы подаете заявление о приеме на работу или на контракт, вы также можете сообщить нам информацию о своем образовании и прошлом трудоустройстве, ссылки на третьи стороны или от них, а также любую другую подобную информацию.

3.1.3 Иногда мы можем приглашать вас принять участие в наших добровольных опросах, и если вы соглашаетесь на это, мы также будем собирать любую информацию, которую вы добровольно сообщите нам в рамках этого опроса.

3.2 Информация, которую мы собираем о вас

3.2.1 Мы будем собирать любую информацию, содержащуюся в любой переписке или форме связи между нами. Например, если вы свяжетесь с нами, используя контактную форму на нашем сайте, по электронной почте или телефону, эта переписка будет нами сохранена.

3.2.2 Мы будем собирать информацию, которую вы загружаете или вводите в аккаунт на нашем сайте, а также любую переписку и информацию о взаимодействиях между вами и другими участниками нашего сайта.

3.2.3 Мы также будем собирать определенную информацию о том, как вы используете наш сайт и устройства, которые вы используете для доступа к нашему сайту. Это может включать ваш IP-адрес, географическое местонахождение, информацию об устройстве (например, модель вашего оборудования, информацию о мобильной сети, уникальные идентификаторы устройства), тип браузера, ссылающийся домен, продолжительность посещения сайта, число просмотренных страниц, поисковые запросы, которые вы выполняете на сайте, и тому подобную информацию. Эта информация может собираться сторонним поставщиком услуг аналитики для нашего сайта от нашего имени и / или может собираться с помощью файлов cookie. См. дополнительную информация о файлах cookie в разделе 6 ниже.

3.3 Информация, получаемая нами от третьих лиц

3.3.1 При определенных обстоятельствах мы будем получать информацию о вас от третьих лиц. Например,

(а) если вы решите зарегистрироваться (создать аккаунт) на нашем сайте, вы можете связать этот аккаунт с вашими аккаунтами в социальных сетях (например, Twitter или Facebook). Предоставляя данные своем аккаунте в социальной сети, вы разрешаете этому стороннему провайдеру делиться с нами определенной информацией о вас;

(б) если вы подаете заявление на работу, мы можем связаться с вашими рецензентами, чтобы запросить информацию о вас;

(c) настоящий сайт построен на платформе wix.com и может получать и сохранять некоторую информацию, собранную через wix.com, включая вышеописанную.

3.3.2 Мы также можем получать информацию о вас от третьих лиц, если вы указали такой третьей стороне, что хотели бы, чтобы мы с вами связались.

4. О ТОМ, КАК МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ИНФОРМАЦИЮ О ВАС, И О ПОЛУЧАТЕЛЯХ ВАШИХ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

4.1 Мы будем использовать вашу личную информацию для целей, перечисленных ниже, на основании:

4.1.1 выполнения вашего контракта с нами и предоставления вам наших услуг;

4.1.2 вашего выраженного нам согласия (в тех случаях, если мы его запрашивали); или

4.1.3 наших законных интересов (см. пункт 4.3 ниже).

4.2 Мы можем использовать вашу информацию для следующих целей:

4.2.1 для предоставления вам доступа к нашему сайту удобным и оптимальным образом и с персонализированным контентом, имеющим отношение к вам, включая обмен вашей информацией с хозяевами и разработчиками нашего сайта (на основе нашего законного интереса обеспечить представление нашего сайта в эффективным и оптимальным образом);

4.2.2 для рассмотрения любых отправленных нам заявлений о приеме на работу;

4.2.3 для поддержания связи с вами по поводу наших новостей, событий, новых функций или услуг сайта или новых публикаций, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать, при условии, что у нас есть необходимое разрешение от вас на это;

4.2.4 для обмена вашей информацией с избранными третьими сторонами (например, партнерами), чтобы они могли связаться с вами и сообщить информацию, которая может вас заинтересовать (если у нас есть ваше согласие на это);

4.2.5 для предоставления обслуживания и оказания поддержки клиентов (на основании нашего с вами договора), рассмотрения запросов или жалоб в отношении сайта и для передачи ваших личных данных разработчиками нашего сайта, поставщикам ИТ-поддержки, поставщикам платежных услуг, если это необходимо для обеспечения поддержки клиентов. (на основании нашей законной заинтересованности в предоставлении необходимых продуктов и услуг пользователям нашего сайта);

4.2.6 для проведения агрегированных и анонимных исследований общего пользовательского взаимодействия с нашим сайтом (на основе нашей законной заинтересованности в предоставлении правильных видов продуктов и услуг пользователям нашего сайта);

4.2.7 в целях расследования и предотвращения и защиты от мошеннической, несанкционированной или незаконной деятельности, включая, помимо прочего, плагиат и мошенничество, основанное на краже личных данных (на основании нашего законного интереса в обеспечении безопасности и законности нашего бизнеса или в тех случаях, когда нам юридически предписано так поступать); а также

4.2.8, чтобы мы могли соблюдать наши правила и методики и обеспечивать соблюдение наших законных прав или в целях защиты прав, собственности или безопасности наших сотрудников, а также чтобы делиться вашей информацией о вас с нашими техническими и юридическими консультантами (на основании нашего законного интереса в обеспечении безопасности и законности нашего бизнеса или в тех случаях, когда нам юридически предписано так поступать).

4.3 Когда мы говорим об использовании информации о вас на основе наших «законных интересов», мы имеем в виду законные интересы ведения дел и управления нашим бизнесом, а также осуществления наших с вами отношений, включая законный интерес, который мы имеем в отношении

4.3.1 персонализации, усовершенствования, изменения или иного улучшения услуг и / или коммуникаций, которые мы вам предоставляем;

4.3.2 профилактики и пресечения мошенничества; поддержания безопасности и законности нашего бизнеса;

4.3.3 повышения безопасности и оптимизации нашей сети, сайтов и услуг.

4.4 Когда мы используем информацию о вас в наших законных интересах, мы стараемся учитывать любые потенциальные последствия этого для вас. Наши законные интересы не отменяют ваши, и мы не будем использовать информацию о вас, если мы считаем, что ваши интересы должны получить приоритет над нашими, за исключением случаев, когда у нас есть другие основания для ее использования (например, ваше согласие или юридическое обязательство). Если у вас есть какие-либо опасения по поводу нашего использования такой информации, см. подробнее об этом в разделе 9 («Ваши права») ниже.

5. КОМУ МЫ МОЖЕМ ПЕРЕДАВАТЬ ВАШИ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ

5.1 В связи с вышеописанными целями и законными основаниями и в дополнение к вышеперечисленным получателям вашей личной информации, мы можем передавать ваши личные данные третьим сторонам, с которыми мы сотрудничаем, таким как Wix.com, Google.com, и Courier Company, или любым другие компаниям, с которыми мы обмениваемся пользовательскими данными;

5.1.1 третьи стороны, с которыми мы сотрудничаем для реализации наших деловых обязательств (включая, предоставляющие услуги по хостингу, по управлению сайтом и нашими базами данных, по аналитике сайта, по обеспечению преимуществ членства, по проведению книжных ярмарок, включая организаторов выставок, клиринговых и экспедиторских компаний, производителей стендов, электриков стендов и поставщиков продовольствия);

5.1.2 любые избранные третьи стороны в тех случаях, когда вы даете нам согласие на передачу им информации о вас в целях маркетинга;

5.1.3 любой потенциальный продавец или покупатель такого бизнеса или активов, только в том случае, если мы решим продать или купить какой-либо бизнес или активы; а также

5.1.4 любые другие третьи стороны (включая юридических или иных консультантов, регулирующие органы, суды и правительственные учреждения), если это необходимо, чтобы позволить нам обеспечить соблюдение наших законных прав или защитить права, собственность или безопасность наших сотрудников, или если такое раскрытие информации разрешено или требуются по закону.

5.2 Мы требуем от третьих сторон обеспечения надлежащей безопасность для защиты вашей личной информации от несанкционированного доступа или обработки.

6. Файлы cookie

6.1 Мы используем файлы cookie, чтобы вы могли максимально эффективно использовать наш сайт. Файлы cookie – это текстовые файлы с небольшим объемом информации, которые мы храним на устройстве, которым вы пользуетесь для доступа к нашему сайту. Файлы cookie позволяют нам отслеживать использование вами программных средств сайта и совершенствовать сайт, делая его более простым и удобным в обращении. Например, временный файл cookie используется также для отслеживания «сеанса» вашего взаимодействия с сайтом. Без этого временного файла cookie вы не могли бы покупать книги через наш сайт.

6.2 Если вы не хотите, чтобы файлы cookie устанавливались на ваше устройство, вы можете изменить настройки своего браузера или устройства, чтобы отклонять файлы cookie. Для получения дополнительной информации о том, как отклонить файлы cookie с помощью настроек вашего интернет-браузера, обратитесь к разделу «Помощь» вашего интернет-браузера. Обратите внимание, что если вы настроите свой интернет-браузер на отклонение файлов cookie, вы не сможете получить доступ ко всем функциям и возможностям сайта.

6.3 Наш сайт может содержать контент и ссылки на другие сайты третьих сторон, которые в свою очередь могут использовать файлы cookie. Мы не контролируем эти сторонние сайты или файлы cookie, и это Уведомление о конфиденциальности к ним не применимо. Ознакомьтесь с положениями и условиями и Уведомлением о конфиденциальности соответствующего стороннего сайта, чтобы узнать, как этот сайт собирает и использует вашу личную информацию, а также для определения того, используют ли они файлы cookie и с какой целью.

7. КАК МЫ ОБРАЩАЕРМСЯ С ВАШЕЙ ИНФОРМАЦИЮ И КАК ДОЛГО МЫ ХРАНИМ ЕЕ

7.1 Мы придерживаемся политики «конфиденциальности по дизайну», ища возможности минимизировать объем сохраняемой личной информации. Мы используем соответствующие технологические и операционные меры безопасности для защиты вашей личной информации от любого несанкционированного доступа или незаконного использования, таких как:

7.1.1 обеспечение физической безопасности любых наших офисов и помещений;

7.1.2 обеспечение физической и цифровой безопасности нашего оборудования и устройств с помощью необходимой защиты паролем и шифрования;

7.1.3 соблюдение нашими сотрудниками правил защиты данных (data protection policy) и обучение сотрудников методам защиты данных;

7.2 ограничение доступа к вашей личной информации кругом лишь тех наших сотрудников, которым она необходима в ходе работы.

7.3 Мы будем хранить информацию о вас до тех пор, пока это необходимо для предоставления вам услуг, которые вы запросили у нас, или в течение разумного срока, пока эта информация необходима для наших законных деловых целей, например, для целей осуществления наших юридических прав или в тех случаях, когда это позволительно в академических или исследовательских целях. Мы придерживаемся правил запоминания данных (data retention policy) и изыскиваем способы уменьшить как объем сохраняемой информации о вас, так и продолжительность ее хранения. Например,

7.3.1 мы регулярно архивируем нашу электронную почту и бумажную переписку и уничтожаем информацию, которой больше 7 лет;

7.3.2 мы храним информацию, относящуюся к исследованиям, заказам, возмещениям затрат и запросам клиентов, примерно в течение 2 лет;

7.3.3 мы используем список скрытых адресов электронной почты лиц, которые больше не желают, чтобы мы с ними связывались. Чтобы мы могли исполнить их пожелание, мы вынуждены хранить эту информацию перманентно.

8. МЕЖДУНАРОДНАЯ ПЕРЕДАЧА ВАШЕЙ ЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

8.1 Наша компания находится в США.

8.2 Ваша личная информация будет обрабатываться за пределами США при обстоятельствах, перечисленных ниже, и мы примем все меры, необходимые для обеспечения надлежащей защиты любой информации о вас и обработки ее в строгом соответствии с настоящим Уведомлением о конфиденциальности, включая, помимо прочего, использование всех соответствующих механизмов трансграничной пересылки, таких как Стандартные договорные положения Европейской комиссии или Рамочное соглашение между ЕС и США о защите конфиденциальности:

8.2.1 мы передаем ваше имя и адрес электронной почты поставщику услуг электронной почты в США в рамках Соглашения о правилах обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США в тех случаях, когда нам разрешается отправлять вам маркетинговые электронные сообщения;

8.2.2 мы передаем ваше имя, почтовый адрес и адрес электронной почты платформе для бронирования билетов на мероприятия в США в рамках Соглашения о правилах обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США, когда вы бронируете билеты для участия в мероприятии;

8.2.3 мы передаем ваше имя и адрес электронной почты платформе для онлайн-опросов в США через Рамочную программу обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США, когда нам разрешено отправлять вам маркетинговые электронные сообщения;

8.2.4 мы передаем ваше имя, адрес, контактные данные и любую другую информацию, необходимую для обеспечения вашего участия в международных книжных ярмарках.

9. ВАШИ ПРАВА КАСАТЕЛЬНО СОХРАНЯЕМОЙ НАМИ ИНФОРМАЦИИ О ВАС

9.1 У вас есть определенные права в отношении информации, которую мы храним о вас, в том числе:

9.1.1 право попросить нас не обрабатывать ваши личные данные в маркетинговых целях;

9.1.2 право запрашивать доступ к имеющейся у нас информации о вас; а также

9.1.3 при определенных обстоятельствах право попросить нас прекратить обработку информации о вас.

9.2 Вы можете реализовать свои права, указанные выше, связавшись с нами, используя информацию, указанную в разделе 2 настоящего Уведомления о конфиденциальности, или, в случае предотвращения обработки данных в целях маркетинговых мероприятий, также путем меток в определенных частях форм, которые мы используем для сбора ваших данных, чтобы сообщить нам, что вы не хотите участвовать в маркетинге (того же можно достичь путем обновления маркетинговых настроек в вашем аккаунте).

9.3 Обратите внимание, что у нас может возникнуть необходимость сохранить определенную информацию для наших собственных учетных и исследовательских целей. У нас также может возникнуть необходимость отправлять вам связанные с услугами сообщения, относящиеся к вашему аккаунту на нашем сайте, даже если вы попросили нас не посылать вам маркетинговые сообщения.

9.4 Обратите внимание, что если вы сделаете запрос на доступ к информации, которую мы храним о вас, в соответствии с параграфом 9.1.2, мы имеем право назначить вам плату в размере 15 долларов США, чтобы помочь нам в удовлетворении вашего запроса.

10. ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ДАННОМ УВЕДОМЛЕНИИ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

10.1 Мы можем время от времени вносить изменения в это Уведомление о конфиденциальности. Мы будем публиковать любые изменения на нашем сайте или уведомлять вас о любых существенных изменениях по электронной почте.
Настоящее Уведомление о конфиденциальности было обновлено 1 октября 2021 г.